Fakturowanie może być jednym z najbardziej żmudnych i czasochłonnych aspektów prowadzenia magazynu. Nie tylko dlatego, że przygotowanie i wysłanie faktur do klientów zajmuje czas, ale wymaga również śledzenia działań i określania ich cen. Dlatego aviWMS posiada funkcję, która zapewnia automatyczną obsługę faktur.

System aviWMS pozwala administratorowi lub działowi finansowemu generować faktury za usługi wykonane w danym miesiącu dla każdego klienta. Obliczenia te nie muszą już być wykonywane ręcznie przez pracowników. Dzięki nowoczesnej funkcji systemu aviWMS fakturowanie jest realizowane automatycznie na podstawie wcześniej ustalonego cennika. 

Pozwala to znacznie ułatwić zarządzanie fakturami. Automatyzacja pozwala w uniknąć błędów dokonywanych w obliczeniach, a także pozwala zaoszczędzić czas.

Automatyzacja każdego procesu niesie ze sobą szereg korzyści, szczególnie automatyzacja procesów, które dotyczą finansów i zaufania Twojego klienta. Oto niektóre z tych korzyści:

Wygoda 

Jedną z najistotniejszych korzyści wynikających z zastosowania automatycznego fakturowania jest zwiększenie komfortu pracy. Automatyzacja pozwoli uniknąć monotonnej i wymagającej dużego skupienia pracy przy rozliczaniu klientów.

Oszczędność czasu

Gdy raz ustalisz ceny dla każdej usługi świadczonej przez Twój magazyn, nie musisz wykonywać tej czynności ponownie. Chyba, że chcesz dostosować wartość jakiejś czynności dla konkretnego klienta. 

Zamiast spędzać niezliczone godziny na ręcznym rozliczaniu wykonanych usług, zautomatyzuj fakturowanie i zaoszczędź czas, który można przeznaczyć na rozwój innych obszarów funkcjonowania Twojego magazynu.

Dokładność 

System aviWMS zapewnia, że wszystkie wartości i czynności zawarte w fakturze są wiarygodne i dokładne, zmniejszając tym samym szansę na wystąpienie błędu ludzkiego. 

Zapewnia również terminowe dostarczenie faktur do Twojego klienta.

Profesjonalizm

Stosując wysoki standard realizacji procesu fakturowania, jaki zapewnia system aviWMS, zyskasz referencje od swoich klientów, które pozwolą wyróżnić Twoją firmę na tle konkurencji.

Transparentność

Przejrzysty proces fakturowania jest niezbędny do zdobycia zaufania klienta. System aviWMS umożliwia klientom sprawdzenie wszystkich czynności wykonanych przez magazyn wraz z rozliczeniem każdej z nich, dzięki czemu zyska uzasadnienie ostatecznej wartości faktury.

Podsumowanie

Funkcja automatycznego fakturowania w Twoim systemie WMS oferuje wysoki poziom dokładności i pomaga uniknąć błędów ręcznych, które mogą prowadzić do kosztownych pomyłek. Korzystając z tej funkcji możesz być pewny, że wszystkie faktury są spójne pod względem formatu i identyfikacji wizualnej Twojej firmy, dzięki czemu Twoi klienci za każdym razem otrzymują profesjonalnie wyglądającą fakturę.

Wdrożenie systemu aviWMS to łatwy krok, który mogą podjąć małe, średnie i duże magazyny, aby usprawnić proces fakturowania. Jest to wydajny system, który oszczędza czas, ogranicza błędy i zwiększa profesjonalizm firmy w oczach Twoich klientów. Uruchamiając usługę automatycznego fakturowania, można być pewnym, że magazyn zwiększy swoją efektywność i wydajność.

Kliknij tutaj i umów się na darmową demonstrację